Office Manager (H/F)

Offre n°17673

Il y a environ 3 ans

Catégorie

Ventes

Localisation

Paris

Rémunération

30-33k

Secteur

Presse

Fonction

Autres

Type de contrat

CDI

Êtes-vous prêt pour un nouveau défi ?

Au cœur de Paris, vous rejoindrez un groupe de presse indépendant, qui édite en français et en anglais des sites d'information destinés à un lectorat exigeant.
L'équipe défend des valeurs fortes : indépendance éditoriale et commerciale, rigueur intellectuelle.
Gage de son indépendance financière, l'entreprise dépend uniquement des revenus provenant de ses lecteurs. Bénéficiant d'une croissance rentable, elle a accéléré son développement ces dernières années.

Ce qu’on vous propose

Le poste d'Office Manager est au cœur de l'organisation interne de l'entreprise. Les missions combinent plusieurs aspects :
Sur le plan RH : suivi administratif du personnel et déclarations aux organisations sociales, gestion de l'outil SIRH, diffusion des annonces sur les sites d'emploi, préparation des contrats d'embauche.

Sur le plan juridique : suivi des dossiers de propriété intellectuelle et des dossiers juridiques en lien avec le directeur général et la secrétaire générale.

Sur le plan comptable : préparation des salaires, transmission des éléments de paie au cabinet d'experts-comptables, suivi du calendrier des différents éléments de dépenses et recettes, mise à jour des tableaux de gestion.

Sur le plan administratif : accueil, traitement du courrier, gestion des fournisseurs, coordination des services généraux, intendance et gestion de la bonne tenue des locaux.

Nous sommes faits pour travailler ensemble si

Nous sommes à la recherche d'un profil ayant les qualités suivantes :
- Aisance relationnelle ;
- Organisé(e) ;
- Autonome ;
- Dynamique, vous n'avez pas peur de vous emparer de nouveaux sujets ;
- Discret(e) sur des sujets confidentiels ;
- Bonne résistance au stress.

Une expérience de 3 ans sur un métier similaire est requise, ainsi que des connaissances solides en matière sociale, juridique et comptable. Une bonne pratique de l'anglais, des outils bureautiques et SIRH est demandée.

Pourquoi nous rejoindre ?

Un cadre de travail agréable au cœur de Paris (Quartier Bourse) ;
Une rémunération attractive, en évolution régulière, un plan de formation ;
Un "paquet social" lié aux résultats de l'entreprise : intéressement, plan d'épargne entreprise, actionnariat salarié
Un état d'esprit "familial" où tout le monde échange et s'entraide
L'Office Manager sera un point central de l'entreprise, avec des interactions avec tous les services et des missions variées. Pas de monotonie !

Pourquoi postuler avec Uptoo ?

Une base de

+1400 postes

Réponse

sous 48h

RDV

sous 7 jours

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