Vous travaillerez directement avec le PDG, le directeur financier et les membres du ComEx dans nos bureaux à Issy-les-Moulineaux (92).

Vos missions :

1. Assistanat Général

• Gestion des agendas, organisation de réunions et rendez-vous.
• Coordination administrative : gestion, classement et signature de documents.
• Réservations (déjeuners, dîners, séminaires).

2. Gestion Administrative Juridique et Financière

• Coordination et suivi des dossiers juridiques corporate (arrêtés/approbations de comptes, changements statutaires).
• Assistance sur les acquisitions (France, Italie, Belgique, Maroc, etc.) et relation avec les cabinets d'avocats.
• Gestion des contrats : rédaction, résiliation, signature, suivi.
• Administration bancaire : KYC, ouverture/fermeture de comptes, relations avec les conseillers bancaires.
• Préparation et suivi des attestations légales et documents pour certifications/légalisations.

3. Gestion des Achats et Notes de Frais

• Coordination des commandes avec différents départements (DSI, Marketing, Service Clients).
• Gestion des achats de prestations, matériels et fournitures.
• Rédaction et suivi des notes de frais mensuelles pour la comptabilité (gestion de plusieurs cartes bancaires).

4. Organisation des Déplacements et Événements

• Planification des déplacements professionnels (train, avion, hôtels).
• Organisation de séminaires et événements internes.

5. Office Management et Services Généraux

• Gestion du courrier : tri, scan, dispatching.
• Accueil des visiteurs, gestion des appels, coordination avec les prestataires (plomberie, sécurité, entretien, etc.).
• Commande de fournitures (bureautique, ménage, capsules café, fleurs, etc.).
• Relation avec le gestionnaire des locaux pour les interventions et l'entretien.

La gestion administrative, juridique et financière sera la part la plus importante de votre mission ; vous vous appuierez sur votre expérience et votre organisation millimétrée pour traiter les urgences et hiérarchiser les tâches au quotidien.