Assistant de copropriété (H/F) - Equipe à taille humaine !

Offre n°35545

Il y a 4 mois

Catégorie

Ventes

Localisation

Paris

Rémunération

28-34k

Secteur

Services immobiliers

Fonction

Assistanat commercial / ADV

Type de contrat

CDI

Effets waouh

Cadre bienveillant

Management de proximité

Êtes-vous prêt pour un nouveau défi ?

Intégrez une PME familiale, solide et structurée.

Société composée d’une vingtaine de collaborateurs, nous sommes proposons des services de géomètre-expert, syndicat, diagnostic, gérance immobilière...

+ Ici, les prises de décisions sont rapides.

+ Vous bénéficierez d'un management de proximité.

+ En tant que futur.e employé.e, vous profiterez d’une grande autonomie.

Nous recherchons notre nouveau.elle Assistant.e, élément clé de notre entreprise. 

Ce qu’on vous propose

Au centre de l’équipe, vous travaillerez en lien avec le directeur de la société, la comptabilité, les équipes techniques ou encore avec les 2 autres assistant.e.s de copropriétés.

Un portefeuille d'une 40aine de copropriétés vous sera confié.

Vos principales fonctions :

  • répondre aux emails et appels entrants des copropriétaires qui vous informeront des problèmes du quotidien et sinistres (demandes de badge d'accès, dégâts des eaux…)
  • préparer les interventions en conséquence et faire le suivi
  • gérer et trier le courrier
  • procéder au traitement de fond sur les immeubles (envoi des PV de copropriétés, monter les ordres du jour...)
  • s'occuper des factures de manière hebdomadaire

Vous êtes également responsable du volet Assemblée générale (temps fort une fois par an) : établissement du planning, validation des dates, réservation des salles, préparation des convocations…

Ce poste est basé dans nos locaux Paris 19ème (le télétravail n'est pas proposé).

Ce poste est fait pour vous si

Proactif.ve, vous êtes aussi extrêmement curieux.se, agile et autonome pour une meilleure prise en main de vos missions.

Vous avez un esprit positif et savez prendre de la hauteur face aux problématiques des copropriétaires.

Nous comptons également sur votre rigueur et votre sens de l'organisation - des atouts indispensables à ce poste - ainsi que sur votre envie de vous installer sur la durée au sein de notre entreprise.

Vous justifiez par ailleurs d'une expérience de 2 ans minimum en tant qu'Assistant.e commercial.e, administratif ou de copropriété.

Pour mener à bien vos missions, vous maîtrisez les outils informatiques (Word, PDF, messagerie...) et disposez de vraies qualités rédactionnelles.

Pourquoi nous rejoindre ?

Votre rémunération reposera sur votre fixe et vous bénéficierez de nombreux avantages : 

> RTT, tickets restaurants, 100% du titre de transport et 2/3 de la mutuelle pris en charge, événements d'entreprise (rooftop à l'appui !), intéressement...

> Mais aussi des formations au fil de l'eau et des perspectives d'évolution ! 

Pourquoi postuler avec Uptoo ?

Une base de

+1400 postes

Réponse

sous 48h

RDV

sous 7 jours

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