Office Manager ADV & Comptable –EVOLUTIF ! H/F

Acep

Offre n°39032

Il y a environ 1 mois

Catégorie

Ventes

Localisation

75017 Paris, France

Rémunération

32-42k

Secteur

Optique

Fonction

Assistanat commercial / ADV

Type de contrat

CDI

Effets waouh

Locaux incroyables !

Cadre bienveillant

Management de proximité

Ce qu’on va accomplir ensemble

Vous recherchez une entreprise solide, implantée à Paris et qui oeuvre dans la tech ?

ACEP est une PME internationale en pleine croissance et recherche un·e nouvelle gestionnaire ADV pour prendre une fonction centrale dans la stratégie commerciale et l'administration des ventes.

Spécialisés dans le développement d'applications de réalité augmentée pour les opticiens, nous les accompagnons dans leur transformation digitale et l'expérience client.

L'innovation continue et l'excellence en matière d'expérience client sont les lignes directrices qui guident nos actions.

Votre rôle

Vous appréciez travailler en équipe, laissez-vous embarquer par notre synergie collective !

Vous interagirez avec nos commerciaux autant par téléphone que par e-mail et tiendrez à jour les outils CRM/EDI pour traiter les commandes.

Vous assurez et garantissez :

La gestion complète des commandes : réception, validation et suivi
La coordination des aspects financiers et logistiques avec nos partenaires et usine
La satisfaction client à travers le suivi des expéditions et la gestion des litiges
L'assurance d'un suivi administratif impeccable : de la facturation au classement des contrats.

Ce poste est fait pour vous si

Vous vous appuyez sur votre expérience administrative à un poste similaire d'au moins 3/5 ans pour prendre en main avec aisance, rapidité et efficacité l'ensemble de ces missions clés !

Plutôt extraverti·e et d'humeur égale, vos collaborateur·ices peuvent compter sur vous.

Grâce à votre sens de l'organisation millimétré et votre rigueur implacable, les commerciaux et les opticiens trouveront un soutien évident à votre contact. Reconnu·e comme une personne multitâche, vous faites preuve de réactivité et d'écoute au quotidien.

Vous maitrisez Microsoft Excel, Word, Sage 100 et parlez un anglais fonctionnel.

Ce que nous offrons

Vous prendrez plaisir à travailler dans nos bureaux agréables, au pied du métro Wagram, et profiterez du jardin aux beaux jours !